TAG Immobilien setzt auf virtuelle Konten
Das börsennotierte Unternehmen verwaltet mehr als 88.000 Wohneinheiten. Die Hauptstandorte der TAG Immobilien AG befinden sich vor allem im Norden und Osten Deutschlands, in den Großräumen Hamburg und Berlin, in den Regionen Salzgitter und Thüringen/Sachsen sowie in Nordrhein-Westfalen.
Was ist konkret das zu lösende Problem?
Viele Unternehmen müssen Tag für Tag tausende von Einzahlungen und Abbuchungen verwalten. Das stellt einen enormen administrativen Aufwand dar. Abhilfe können da sogenannte virtuelle Konten schaffen: Sie ermöglichen eine effiziente Steuerung von Zahlungsvorgängen, reduzieren die Komplexität und senken das Risiko von Fehlbuchungen. Die TAG Immobilien AG setzt als Kundin der Hamburg Commercial Bank bei der Verwaltung ihrer Wohnimmobilien mit großem Erfolg auf die virtuellen Konten. Die Mieterinnen und Mieter des Unternehmens überweisen auf ihr individuelles virtuelles Konto. Auch Dritte wie Strom- oder Wasserversorger ziehen hiervon direkt das Geld für ihre Services rund um die Immobilie ein. So werden sämtliche Zahlungen einfach und schnell gebucht, Fehler vermieden und das gesamte Rechnungswesen optimiert.
Einfache Lösung für massenhafte Ein- und Ausgänge
Um die massenhaften Ein- und Ausgänge bei gleichzeitig rasant steigendem Wohnungsbestand zu optimieren, fand das Unternehmen schließlich eine Lösung in den „virtuellen Konten“. „Als virtuelles Konto bezeichnet man ein Konto, das regulär durch IBAN und BIC angesprochen werden kann, jedoch im Banksystem nicht eröffnet ist“, sagt Stefanie Buhtz, Abteilungsdirektorin im Bereich Cash Management Sales bei der Hamburg Commercial Bank. TAG hält von diesen Konten heute knapp 20.000 bei der Hamburg Commercial Bank.
Zeit gewonnen, Kosten gesenkt
„Der bürokratische Aufwand bei einer solchen Vielzahl von Verträgen und Zahlungsvorgängen, mit monatlichen Einzahlungen durch die Mieter und wiederum abfließenden Zahlungen an Wasser- oder Stromlieferanten ist immens“, sagt Ulrike Bondkirch. Die Prokuristin leitet die Abteilung Finanzierungen und Zahlungsverkehr bei TAG. Es ist noch nicht so lange her, dass alle Mieterinnen und Mieter auf nur ein Konto überwiesen hatten. Das wäre heutzutage, bei fast 90.000 Wohneinheiten im Bestand, nahezu undenkbar. Viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hätten sonst tagelang damit zu tun, zu prüfen, ob alle Mieterinnen und Mieter in passender Höhe fristgerecht bezahlt haben.
Umsätze werden unverzüglich gutgeschrieben
Für die Mieterinnen und Mieter der TAG ändert sich durch den Einsatz virtueller Konten nichts: Jeder von ihnen überweist die Miete auf sein oder ihr individuelles Konto. Damit ist ganz klar ersichtlich, ob die Miete pünktlich, in der richtigen Höhe und an den richtigen Empfänger gezahlt wurde. Bündel von virtuellen Konten sind jedoch jeweils ein- und demselben realem Konto zugeordnet. Damit werden auch die Umsätze, die auf den virtuellen Konten erfolgen, unverzüglich dem realen Konto gutgeschrieben beziehungsweise von dort abgezogen. Eine automatische Zuordnung der Zahlungen in der Finanzbuchhaltung findet über die elektronischen Kontoauszugsinformationen statt.
Unseren Kund:innen bringen die virtuellen Konten ausschließlich Vorteile: Durch die automatische Zuordnung von Zahlungen wird das Rechnungswesen optimiert, Buchungen und Zuordnungen erfolgen automatisiert, einfach und schnell. „Virtuelle Konten bedeuten für unser Haus einen enormen Zeitgewinn und damit eine deutliche Kostenersparnis“, bestätigt Ulrike Bondkirch.
„Es gibt eine Eins-zu Eins-Beziehung und eine 100-prozentige Zuordnung“, nennt Stefanie Buhtz den zentralen Vorteil virtueller Konten. Fehlbuchungen oder Suchen nach Beträgen gehören damit der Vergangenheit an.
„Virtuelle Konten bedeuten für unser Haus einen enormen Zeitgewinn und damit eine deutliche Kostenersparnis.“
Ulrike Bondkirch, Prokuristin und Leiterin der Abteilung Finanzierungen und Zahlungsverkehr bei der TAG Immobilien AG
Die Zukunft des Zahlungsverkehrs
Mithilfe smarter und schlanker Lösungen lassen sich Zahlungsströme heute weit effektiver und effizienter als früher managen. Das entlastet die Unternehmen erheblich bei den eigenen Prozessen, spart Geld sowie Zeit und setzt damit Ressourcen frei für ihre eigentlich wichtige Tätigkeit: die Arbeit am Markt und für die Kund:innen. Wir sind führend bei innovativen, digitalen Lösungen rund ums Cash Management.
Stefanie Buhtz
Team Head of Cash Management SalesBeratungstermin vereinbaren
Um uns bestmöglich auf den gemeinsamen Termin vorbereiten zu können, bitten wir Sie, uns Ihr Anliegen kurz zu erläutern.
Technologie- und Branchenkompetenz
Technologie ist für uns kein Selbstzweck oder der heilige Gral. Technologie hilft und unterstützt, damit wir im persönlichen Kontakt mit unseren Kund:innen sehr spezifisches Know-how aufbauen können. Und diese Zeit nehmen wir uns immer, denn wir kennen unsere Geschäftspartner:innen gerne persönlich und gut.
Hochleistungs-Zahlungsverkehr bedeutet, in verschiedenen Währungen, mit schnellen Prozessen im eBanking und modernen Zeichnungsverfahren per App für mehrere Zehntausende Ihrer Kund:innen gleichzeitige Transaktionen ausführen zu können.
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Je nachdem, ob es bei Ihnen um einen Überbrückungskredit, um eine Bilanzentlastung, eine Verbesserung der Vermögensposition, eine Unternehmensexpansion oder eine Restrukturierung geht – wir bieten Ihnen das gesamte Lösungsspektrum an.